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Los beneficios de hacer Home Office

Por la situación actual a nivel global como medida de prevención a muchos nos esta tocando hacer home office, sin embargo no todos conocemos las ventajas de hacerlo e incluso esta contingencia nos puede ayudar a entender que podemos trabajar sin importar el lugar.


En ciudades como la CDMX, los que trabajamos en una oficina, todos los días nos enfrentamos a la prisa por llegar a tiempo, al tráfico, al terrible aire contaminado que apenas nos deja respirar, a la falta de educación de otros conductores que intentan rebasar sin importar que los demás están en la misma situación, y si viajas en transporte público te enfrentas al metro o al camión repleto.

Cuando finalmente logras llegar a tu escritorio estas con los nervios de punta y haces lo posible por mantener la calma y, después de varias horas de , regresas a la misma rutina de caos en la ciudad para poder llegar a tu casa. Ya estando en casa, estas agotado y apenas puedes compartir buenos ratos con tu familia y amigos.

Sabemos que hacer home office suena como una realidad lejana e incluso como un sueño, sin embargo desde el año pasado la Cámara de Senadores aprobó una reforma donde se reconoce al Home Office como una forma de trabajo y que tiene grandes beneficios para las empresas, los trabajadores y el medio ambiente.

Aunque algunas empresas ya implementan el Home Office, el porcentaje aún es mínimo, recordando que el uso de la tecnología es la herramienta principal para que esto sea posible y no todas las empresas o negocios hacen uso de ellas.

Trabajar desde casa permite a varios sectores de la sociedad que tienen ciertas limitantes entrar sin restricción al campo laboral, por ejemplo: personas que viven en lugares lejanos, madres o padres que optan por dedicar más tiempo a sus hijos, personas con discapacidad, entre otras.


Para dar un ejemplo de uno de los beneficios del home office en materia ambiental, podemos hablar de las famosas contingencias ambientales en las que un gran factor es la gran cantidad de coches que circulan todos los días en nuestras calles. Trabajar desde casa reduce el uso del coche o transporte público y por lo tanto reducimos nuestras emisiones de carbono, teniendo aire más limpio para todos. Si esta práctica se combina con llevar un estilo de vida sustentable e incluso incluimos nuestra movilidad en el uso de bicicleta o caminar, habría mejorías sustanciales para nuestra salud, el medio ambiente y el campo laboral.

A continuación te desglosamos otros beneficios que consideramos a favor de hacer home office:

1. Productividad:

Los empleados que trabajan desde su casa son mucho más productivos a comparación con los que no lo hacen. 2. Ahorras dinero y tiempo: Si no usas el coche o el transporte público ahorras en gasolina o transporte público. ¡Menos contaminación para todos! 3. Vas a ser más feliz: Haz tu cálculo, cuanto tiempo te ahorrarías en desplazarte hasta tu oficina todos los días.... Así es, al año son muchas horas, mismas que puedes usar para hacer otras cosas. 4. Tecnología VS insumos de oficina: Si trabajas usando herramientas tecnológicas, evitas el uso de papel, plumas, clips, etc. Imagina dejar al lado todo eso, es un beneficio para todos.

Ya que hablamos un poco de los beneficios tanto personales como para el medio ambiente, nos gustaría date algunos consejos para hacer home office:

- Mentalízate: Es tu oficina, no tu casa. - Equípate con lo necesario. - Establece horarios y respétalos. - La tecnología es tu mejor aliado. - Adiós a la TV, streaming, o cualquier otra distracción. - No son vacaciones, explícaselo a tu familia. - No mezcles el trabajo con tareas del hogar.

Como última recomendación, considera que al hacer tus horarios los respetes, como lo comentábamos anteriormente, ya que al sentir que tu día está rindiendo, terminas alargando las horas de trabajo. Separa lo urgente de lo que no y desconéctate al terminar tu horario laboral.

¿Y las herramientas? Ya hablamos de los beneficios y algunos tips para hacer home office, pero que pasa con las herramientas para hacerlo?

Existen muchísimas opciones en internet que facilitan el hacer home office, por lo que no hablaremos de marcas en específico, sin no más bien de que herramientas básicas necesitas para hacer home office de la manera correcta:





1. Almacenamiento de Información:

Es indispensable tener una herramienta que le facilite a tu equipo de trabajo el acceso a la información.


2. Correo Electrónico:

Hoy en día todos tenemos correo, sin embargo es importante tener uno dedicado únicamente al trabajo para poder tener un control y seguimiento adecuado.


3. Gestión de proyectos y actividades:

No importa si eres tú solo o un equipo enorme de trabajo, hay que tener un espacio adecuado para organizar nuestras ideas y darles el correcto seguimiento en tiempo y forma. Es muy importante estar conscientes de las actividades y fechas de entrega.


4. Espacio de trabajo:

No todo es tecnología, procura tener un espacio de trabajo en el que estés cómodo para trabajar, tengas el equipo y materiales que requieres para trabajar y que no te distraigas con otras cosas de la casa.


5. Comunicación:

Existen muchas opciones (incluso muchas son gratuitas) para realizar videoconferencias, por lo que puedes estar en constante comunicación con tu equipo de trabajo como si estuvieran en la oficina.


6. Técnica Pomodoro:

Optimiza tu tiempo y eficiencia con bloques de 25 minutos de concentración continua,

seguido de 5 de descanso. Puedes usar el temporizador de tu celular.


7. Agenda:

Programa tu semana de trabajo usando un calendario, lo puedes hacer en una agenda, el celular e incluso con un pizarrón dedicado exclusivamente para eso. En serio usa agenda, a todos se nos pueden olvidar las cosas, y no queremos quedarle mal a los clientes.


Esperamos que esta información te sirva mucho!

Si tienes alguna duda del home office, mándanos un mail a clb@sustec.eco y con mucho

gusto te asesoramos de manera GRATUITA.

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